Garantir a produtividade no trabalho remoto é um dos desafios das empresas e profissionais que passam a desenvolver suas atividades a partir de suas casas.
Cada vez mais esse modelo vem ganhando força, uma vez que os benefícios são inúmeros, tanto para a empresa que diminui os custos, quanto para os profissionais que mudam suas rotinas, sem o desgaste dos deslocamentos e trânsito.
No entanto, uma das grandes preocupações do trabalho remoto é em relação à produtividade: será que a partir de casa, os profissionais renderão o mesmo que no escritório?
O trabalho remoto já é uma realidade faz muito tempo em algumas profissões.
Muitos profissionais da área de vendas passam a vida viajando e visitando clientes, estando presente na empresa apenas em ocasiões onde acontecem reuniões, treinamentos e atividades eventuais.
A adequação à nova realidade
Essa realidade não diminui a produtividade dos trabalhos, pois, o profissional acaba se acostumando com a rotina e atua com a mesma dedicação, ou talvez, ainda maior do que se estivesse trabalhando na sede da empresa.
Com as facilidades da comunicação oferecidas pela internet, onde, independente do lugar onde o profissional esteja, o contato e as reuniões podem ser realizadas a qualquer momento, o local do trabalho deixa de ser uma questão.
Outra lição que nos chega nesses tempos de coronavírus é a adequação que precisa ser realizada para que as tarefas não sejam abandonadas e que os processos possam ter prosseguimento, mesmo que a equipe tenha que trabalhar a partir de suas casas.
O isolamento social obrigou as empresas a buscarem alternativas a esse respeito.
O trabalho remoto passou a ser nos dias atuais, uma forma segura de desenvolver as tarefas, utilizando a internet como canal de comunicação com a empresa.
Mesmo aqueles que apresentavam resistência às atividades desenvolvidas em casa, acabaram tendo que se adaptar à nova realidade provocada pela pandemia da COVID-19.
Para as empresas, acelera-se um modelo que muitos já enxergavam como a realidade futura e para os colaboradores, especialmente envolvidos em trabalhos burocráticos que não exigem contato direto e presencial com o público, passa a ser uma nova forma de assegurar o emprego e continuar trabalhando.
Desde que o ambiente possua uma boa conexão, é possível que sistemas sejam acessados remotamente, o que já é uma realidade na maioria dos ERPs e que os processos diários estejam disponíveis para o desenvolvimento das tarefas.
A produtividade no trabalho remoto
Um estudo realizado pela empresa Airtasker, uma plataforma de empregos home-office, apresentou números surpreendentes a partir do acompanhamento diário e em tempo integral de 1.004 trabalhadores nos Estados Unidos, dos quais 505 atuavam remotamente.
Os profissionais que atuam de suas residências ganharam 408 horas ao ano, que seriam utilizadas para deslocamentos entre suas casas e o escritório, isso significa 17 dias de tempo livre.
A pesquisa também concluiu que colaboradores remotos trabalham mais.
Os profissionais que atuam a partir de suas casas trabalham 1,4 dia a mais por mês do que os que precisam se deslocar aos escritórios. Isso significa que em 1 ano são 16,8 dias.
O sucesso para se ter produtividade no trabalho remoto
O trabalho remoto já não é mais uma tendência e passa a fazer parte da vida de milhões de pessoas em todo o planeta.
As empresas precisam se adaptar e encontrar maneiras de lidar com essa realidade, pois muitos talentos e profissionais já percebem as vantagens de trabalhar remotamente.
Isso fará com que eles busquem por oportunidades e possibilidades de empregos que ofereçam maior qualidade de vida, fato diretamente relacionado ao fato de trabalhar em casa.
A produtividade no trabalho remoto se dá a partir de organização, disciplina e metodologias que possibilitem ao colaborador atingir os seus objetivos sem se distrair.
Normalmente os profissionais que atuam em suas casas, acabam organizando em algum ambiente um espaço para as suas atividades, de maneira a não serem interrompidos.
Estruturam suas obrigações a partir de prioridades e listas de tarefas que os ajudem a atingir as metas estabelecidas, além disso, podem e devem, em determinados momentos do dia, fazer pausas para relaxar e recarregar as energias.
Qualidade nas tarefas
A produtividade não significa quantidade, mas sim, qualidade.
Ser produtivo é fazer bem feito, com alta qualidade e atendendo as expectativas com relação aos resultados obtidos.
As possibilidades de melhora a partir do trabalho remoto são grandes, uma vez que o colaborador acorda, toma o seu café e toda a sua energia é direcionada aos trabalhos que precisam ser realizados.
Isso ocorre, pois, o estresse do trânsito para se chegar ao serviço é eliminado do cotidiano desse profissional.
Além disso, o fato de estar em sua casa e poder estar próximo da família e do seu ambiente preferido, aumenta significativamente a auto estima e a satisfação pela oportunidade recebida.
Para fechar as razões que tornam os profissionais mais produtivos, ao final do expediente, não existe a preocupação do retorno ao lar, o que sempre causa estresse e tira o foco das pessoas.
Quando o trabalho é realizado em casa, o profissional não possui essa preocupação e seu expediente termina normalmente quando alguma tarefa foi complementada e o que precisa ser feito para estar com sua família é apenas fechar o computador!
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