Diante das mudanças estabelecidas em função da pandemia do Coronavírus as empresas buscam alternativas para melhorar a produtividade no home office.

Esse novo formato de trabalho, que já vinha ganhando espaço de forma natural, teve um aceleramento repentino em função da COVID-19.

Como para a maioria das empresas essa forma de trabalho ainda é uma novidade as dificuldades são grandes para estabelecer as regras e os melhores formatos de diante desta nova situação.

Separamos 5 dicas que ajudarão a melhorar a produtividade no home office. Continue lendo e confira!

O home office tende a se expandir

O home office já vinha sendo adotado por muitas empresas, onde as operações podem ser realizadas sem a necessidade de um encontro presencial.

Essa é a realidade de milhões de empreendimentos, onde a presença física do colaborador não é necessária e o modelo de trabalho em casa proporciona muitas vantagens percebidas tanto pelo empregador como pelo funcionário.

Dentre as vantagens já percebidas podemos destacar:

• redução de custos,
• atração e retenção de talentos,
• produtividade e resultados.

Empreendimentos que ainda não estavam prontos para essa realidade estão se adequando, no entanto, restam dúvidas com relação a melhorar a produtividade no home office, uma vez que a confiança passa a ser fundamental nesse tipo de relacionamento.

Como melhorar a produtividade no home office?

Muitos empreendedores acostumados aos modelos tradicionais de trabalho, onde os colaboradores diariamente se encontravam para a realização das atividades, têm dificuldades em absorver esta nova realidade, principalmente com relação à produtividade.

No entanto, existem ações e ferramentas que possibilitam o sucesso na operação e uma melhora na qualidade de vida de todos os envolvidos, além de garantir aumento dos resultados e o crescimento da empresa.

Para se obter sucesso e melhorar a produtividade no home office conheça 5 dicas que irão lhe ajudar:

Invista na comunicação com a equipe

O primeiro passo para o sucesso da operação home office é uma comunicação de qualidade entre todos os membros da equipe.

Portanto, é necessário que todos possuam uma internet adequada e um acesso de qualidade com os sistemas da empresa, que passam a ser utilizados de forma remota.

Além disso é muito importante que os canais de comunicação funcionem, como, por exemplo:

• celular,
• e-mails,
• WhatsApp,
• tele e vídeo-conferências.

É essencial o contato diário e o acompanhamento das tarefas por parte dos gestores, além de um canal aberto para dúvidas, ideias, sugestões e esclarecimentos.

Alinhamento e cumprimento de metas

Mais do que nunca, o alinhamento e o desenvolvimento de metas e objetivos a serem atingidos precisam estar claros.

Portanto, é fundamental que a equipe saiba o que precisa ser feito e qual a meta estabelecida para que as tarefas sejam concluídas com sucesso.

Estabelecimento de horários

Outro ponto que merece atenção é o estabelecimento de horários, pois é importante que em boa parte do expediente estejam presentes todos os colaboradores, tratando sobre determinados assuntos e que precisam ser resolvidos na hora.

Uma boa ideia é estabelecer um horário obrigatório durante o expediente como, por exemplo:

• início às 9 horas,
• horário do almoço entre 12 e 14 horas,
• final do expediente a partir das 17 horas.

Nesse período todos devem estar presentes para eventuais necessidades, quando poderão ser realizadas reuniões e encontros virtuais envolvendo diversos membros da equipe.

Incentive o colaborador a ter um espaço exclusivo para trabalhar

Um dos problemas existentes no home office é a dispersão do trabalho em função das atividades da casa. O espaço exclusivo é importante para evitar essa situação.

Esse ambiente precisa ser privativo do colaborador durante o expediente, onde ele possa desenvolver suas atividades sem sofrer interrupções e alcançar os objetivos propostos.

Para isso é importante incentivá-lo a se organizar e entrar em acordo com seus familiares com relação a essa necessidade, o que normalmente é bem aceito e respeitado por todos os membros da casa.

Realização de encontros presenciais para alinhamento

Por último, programe a cada dois ou três meses um encontro entre todos os colaboradores, onde possam interagir, criando um clima de amizade e companheirismo.

Nesses encontros podem ser resolvidos detalhes que não estão de acordo com as necessidades da empresa e assuntos a respeito dos mais variados temas envolvendo o negócio.

Nessa oportunidade aproveite para criar campanhas, traçar metas e obter o comprometimento dos membros da equipe.

Definitivamente o mundo mudou e o que parecia um dia ser impossível se transformou na realidade de vida de muitas pessoas.

No entanto, as mudanças são positivas, pois envolvem uma melhora na qualidade de vida das pessoas e na possibilidade de contratar profissionais dos mais diversos locais, onde a distância deixa de ser um problema.

As 5 dicas apresentadas para melhorar a produtividade no home office auxiliarão no sucesso do novo momento da sua empresa.

Não esqueça que cada vez mais os negócios estarão envolvendo alianças entre si, onde o funcionário passa a ser um parceiro e empreendimentos terceirizados têm cada vez mais importância nos processos de uma organização.

Agora que você já sabe como melhorar a produtividade no home office, não deixe de contar com a UM_digital, uma empresa especializada em marketing que está à sua disposição para colaborar na divulgação e planejamento das estratégias de vendas do seu negócio!

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